Was ein Schulungsnachweis tragen muss, wie er sich prüfen lässt und woran eine Teilnehmerliste im Ernstfall scheitert.
In KALYX entsteht der Nachweis aus der Schulung, nicht daneben. Wer besteht, erhält einen fälschungssicheren Beleg mit Open Badges 3.0 und einer Verify-Nummer, den jede dritte Stelle selbst prüfen kann, ohne Konto und ohne Rückfrage. Dieser Beitrag zeigt, wie das im Produkt aussieht, vom bestandenen Kurs bis zum öffentlich prüfbaren Nachweis.
Dokumentierte Information, die Kompetenz belegt, nicht Anwesenheit. Konkret fünf Angaben je Person: wer, wann, welcher Inhalt in der damals gültigen Fassung, mit welchem Ergebnis und wann die Auffrischung fällig ist. Die vierte fehlt in fast jedem Ordner, und genau sie verlangt die Norm ausdrücklich.
Im Prüftermin fragt die Revision nicht, wer im Raum war, sondern wer wann welchen Inhalt mit welchem Ergebnis abgeschlossen hat. Eine Anwesenheitsliste liefert davon die Hälfte. Der stärkste Beleg ist der, den die prüfende Person selbst nachprüft, ohne Konto und ohne Rückfrage bei Ihnen. Genau so ist ein KALYX-Nachweis gebaut: Open Badges 3.0, eine Prüfsumme über den Inhalt, eine öffentliche Verify-Nummer und ein eingefrorener Schnappschuss dessen, was am Tag der Ausstellung galt.
Mit einem Beleg, der je Person zeigt, welchen Inhalt sie wann bearbeitet hat und mit welchem Ergebnis. Eine bestimmte Form schreibt das revDSG nicht vor, und genau das ist die Schwierigkeit: Weil nichts vorgeschrieben ist, entscheidet im Prüffall allein, ob Sie es belegen können.
Eine Teilnehmerliste belegt, dass jemand im Raum war. Ein Schulungsnachweis belegt, was diese Person gelernt hat und wann. Der Unterschied klingt klein und entscheidet, ob eine Prüfung zufrieden ist.
Mit einem Beleg, der vier Angaben trägt: wer geschult wurde, wann, welchen Inhalt in welchem Umfang, und mit welchem Ergebnis. Dazu eine Möglichkeit, ihn zu prüfen, ohne beim Anbieter nachzufragen. Eine Teilnehmerliste erfüllt davon zwei.
Es bedeutet nicht, dass niemand ein ähnlich aussehendes Blatt Papier herstellen kann. Das kann jeder mit einem Textprogramm, und daran wird sich nichts ändern. Es bedeutet, dass eine Fälschung auffällt: dass eine dritte Person in unter einer Minute prüfen kann, ob ein Nachweis von uns stammt und ob sein Inhalt seit der Ausstellung unverändert ist, ohne bei uns anzurufen und auf eine Antwort zu warten. Der Unterschied liegt nicht im Dokument, sondern in der Prüfbarkeit.